Hoofd secretariaat (24-32 uur)
Ben jij die energieke leider die overzicht houdt, rust brengt in de drukte én een team laat groeien? Als Hoofd Secretariaat ben jij de spil van de organisatie en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Van agenda’s tot processen en van teamontwikkeling tot kwaliteit.
Hoe ziet je werkdag eruit?
Je start de dag met een kort overleg met je team, waarin je prioriteiten verdeelt en knelpunten bespreekt. Daarna duik je in de planning: je bewaakt de agenda’s van het management, organiseert vergaderingen en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan.
Tussendoor coach je collega’s, beantwoord je vragen en houd je overzicht op de werkdruk. Je signaleert waar processen slimmer kunnen en pakt verbeteringen direct op.
Je schakelt continu tussen operationeel en tactisch niveau: van het oplossen van dagelijkse uitdagingen tot het optimaliseren van werkprocessen. Daarbij ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorg je dat communicatie soepel verloopt.
Waar ga je aan de slag?
Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Het secretariaat vormt het hart van de organisatie en ondersteunt verschillende afdelingen en het management. In deze rol werk je nauw samen met collega’s uit diverse disciplines en lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van processen en dienstverlening.
Wat mag jij verwachten?
Je krijgt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelf initiatief te nemen. Je werkt in een professionele omgeving met betrokken collega’s, waar jouw ideeën en verbeteringen echt worden gewaardeerd.
Daarnaast kun je rekenen op goede ontwikkelmogelijkheden, een passend salaris afhankelijk van jouw werkervaring (max. €4.000,- bruto per maand) en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Wat breng je mee?
Jij bent iemand die van nature overzicht creëert en rust brengt in een dynamische omgeving. Met jouw hbo werk- en denkniveau en ervaring binnen een secretariaat weet je precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Je hebt affiniteit met het aansturen van een team en haalt energie uit het coachen en ontwikkelen van collega’s.
Je communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Daarbij blijf je altijd professioneel, discreet en zorgvuldig. Je ziet kansen om processen slimmer in te richten en pakt deze proactief op. Ook onder druk houd je het hoofd koel en weet je prioriteiten te stellen, zodat deadlines worden gehaald en de kwaliteit gewaarborgd blijft.
Is dit jouw nieuwe stap?
Wij horen het graag! Solliciteer snel via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Daphne Timmers via d.timmers@q-interim.nl of via 043 327 03 45.
