Administratief medewerker (24-32 uur)
Ben jij iemand die energie krijgt van orde, overzicht en een administratie die tot in de puntjes klopt? Werk je graag nauwkeurig en vind je het leuk om collega’s te ondersteunen achter de schermen?
Hoe ziet je werkdag eruit?
Je start je dag met het openen van de interne systemen en controleert welke administratieve taken prioriteit hebben. Je verwerkt gegevens, controleert documenten en zorgt dat dossiers compleet en correct worden bijgewerkt. Gedurende de dag ben je bezig met verschillende onderdelen van de interne administratie. Denk aan het verwerken van interne formulieren, het registreren van gegevens, het bijwerken van administratieve overzichten en het controleren van documentatie. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen binnen het bedrijf netjes en overzichtelijk blijven.
Ook ondersteun je collega’s wanneer zij administratieve vragen hebben of informatie nodig hebben uit de systemen. Je signaleert ontbrekende gegevens, corrigeert waar nodig en zorgt dat alles goed wordt vastgelegd. Aan het einde van de dag kijk je of alle administratie weer volledig op orde is en laat je een duidelijk overzicht achter voor de volgende werkdag.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een stabiele en professionele organisatie waar samenwerking en structuur centraal staan. Binnen het kantoor werk je samen met een team van collega’s die ieder hun eigen rol hebben binnen de organisatie.
De sfeer is collegiaal en informeel: iedereen helpt elkaar waar nodig en er wordt waarde gehecht aan duidelijkheid en betrouwbaarheid. Vanuit jouw administratieve rol ondersteun je verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat processen achter de schermen goed blijven lopen.
Wat mag jij verwachten?
Binnen deze functie kun je rekenen op een afwisselende administratieve rol waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent echt tot hun recht komen. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar collegialiteit en samenwerking belangrijk zijn en waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
Daarnaast ontvang je een marktconform salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring. Jouw voordelen? Onder andere: flexibel werken, een laptop om je werk goed uit te voeren, een bonusregeling en korting op je sportabonnement. Ook is er aandacht voor jouw ontwikkeling en krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat verwachten we van jou?
Je gaat zorgvuldig om met informatie en begrijpt hoe belangrijk een correcte administratie is voor een organisatie.
Tevens zoeken we iemand die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je bent proactief, betrouwbaar en vindt het prettig om collega’s te ondersteunen wanneer dat nodig is
Verder breng jij mee:
• MBO werk- en denkniveau; bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre.
• Je kunt goed overweg met computersystemen en Microsoft Office.
Interesse?
Dat snappen we. Grijp snel je kans en solliciteer via de sollicitatiebutton. Heb je vragen of wil je een motivatie toevoegen? Contacteer dan Daphne Timmers via d.timmers@q-interim.nl of 043 327 03 45. Wie weet spreken we elkaar snel.
