Managementassistent(e)

Jij houdt van overzichtelijke agenda’s en hebt jouw zaken altijd perfect in orde dankzij de goede voorbereiding.

Wat ga je doen?
Jij switcht moeiteloos tussen administratieve en organisatorische taken. Je helpt het team hun dagelijkse taken zo goed mogelijk uit te voeren. Jij zorgt ervoor dat zowel interne als externe afspraken worden gemaakt, opgevolgd en nageleefd. Je stelt correspondentie op, weet prioriteiten te stellen en hebt benodigde stukken tijdig compleet.

Een greep uit jouw takenpakket:
• Beheren van de agenda’s;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Opstellen, beantwoorden en verzenden van e-mails en telefoon;
• Meedenken in de optimalisatie van processen;
• Ontvangen van bezoekers;
• Zorg dragen voor de verspreiding van post en de beheer en uitgifte van kantoormaterialen;
• Uitvoeren van diverse administratieve, organisatorische en facility taken.

Jij gaat aan de slag…
…op een prachtige locatie in Sittard. Hier werk je samen met 20 enorme toegewijde collega’s. Allemaal zijn zij gedreven en betrokken om samen de hoogst mogelijke service te bieden richting klanten. Er heerst een informele, collegiale sfeer waarbinnen hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor gezelligheid.

Jouw nieuwe werkgever is een toonaangevend accountantskantoor waar de kernwaarden resultaatgericht, dynamisch en verbindend voorop staan. Je komt te werken in een enthousiast team binnen een jonge onderneming met een gevestigde naam. Het bedrijf heeft meerdere vestigingen, waar iedere dag opnieuw oplossingen op maat voor de opdrachtgevers worden geleverd. Het klantportefeuille bestaat zowel uit grote klanten als mkb-ondernemingen actief in diverse branches.

Ben jij Management assistent die wij zoeken?
Jij pakt zaken snel op, bent assertief en bent gewend om zelfstandig aan de slag te gaan. Werken in een dynamische, aan veranderingen onderhevige omgeving zie jij als een uitdaging. Vanzelfsprekend ben je dienstverlenend, communicatief vaardig en werk je nauwkeurig. Vanwege de confidentiële aard van de functie ga je integer om met informatie.

Verder verwachten wij:
• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring in soortgelijke functie;
• Gedegen kennis van het Microsoft office pakket.

What’s in it for you?
Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid. In deze functie wordt persoonlijke ontwikkeling aangemoedigd. Het salaris wordt afgestemd op toepasbare werkervaring en opleiding. Tevens mag je goede secundaire arbeidsvoorwaarden verwachten.

Enthousiast?
Dat begrijpen we. Druk snel op de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen of wil je graag jouw motivatiebrief meesturen? Neem dan contact op met Daphne Timmers via d.timmers@q-interim.nl of 043 327 0345.