Backoffice medewerker

Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en vindt het fijn je op administratieve zaken te richten. Zodra alles goed geregeld is, ben jij pas tevreden.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Dankzij jou kunnen de medewerkers in het magazijn aan de slag met het verwerken van de binnengekomen orders. Je bent verantwoordelijk voor het order proces en de facturatie hiervan, tevens zorg je voor transport documentatie, verpakkings-labels en de paklijsten.

Je onderhoud contact met klanten over orders, voornamelijk in het Engels en Duits. Vanwege jouw talenknobbel is dit geen enkel probleem.

Een greep uit jouw taken:
• Invoeren van orders in SAP;
• Genereren van picklijsten;
• Aanmaken van afleveringsbonnen, transport labels en productinformatie voor de klant;
• Verwerken van alle bijbehorende administratie in het systeem;
• Je ondersteunt de douane en orderadministratie;
• Correcte invoer, zodat orders juist gefactureerd worden.

Waar ga je aan de slag?
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie, een familiebedrijf opgericht in 1936. Het hoofdkantoor ligt in de Verenigde Staten en er zijn 11 locaties in Europa. In deze vacature ga je aan de slag op de locatie in Geleen. Het bedrijf ontwikkelt, produceert, verkoopt en onderhoudt meet instrumentatie.
Deze instrumenten worden ingezet binnen diverse branches, zoals binnen de medische sector, de food industrie, maar ook voor metaalmetingen en binnen de agricultuur.
Op de locatie in Geleen werken 20 collega’s. Je werkt op de afdeling Ordering, deze bestaat 3 medewerkers. De sfeer binnen de organisatie is no-nonsens: samen hard werken, maar ook gezellig samen lunchen.

Jouw baan?
Voor een succesvolle invulling van deze functie heb jij een sterke affiniteit met het administratieve, logistieke proces. Jij bent nauwkeurig, accuraat, flexibel en hands-on. Om klanten goed van dienst te kunnen zijn ben jij communicatief vaardig en proactief.

Verder beschik je over de volgende competenties:
• Je hebt ervaring met het werken binnen een logistieke omgeving;
• Je draait je hand niet om voor het werken met ERP systemen (ervaring met SAP is een pre);
• Het Microsoft Office pakket heeft geen geheimen voor jou;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels en Duits, dit is een must.

What’s in it for you?
Jij gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf dat al jaren groeiend is. De werktijden zijn maandag t/m donderdag van 8.00 tot 16.45, op vrijdag van 8.00 tot 15.30. Deze functie biedt uitzicht op een vast dienstverband.
Jaarlijks wordt er een gezellig personeelsuitje georganiseerd.

Interesse gewekt?
Dat begrijpen we. Je kunt via de sollicitatiebutton eenvoudig solliciteren. Heb je nog vragen? Contacteer Daphne Timmers via 043 327 03 45 of d.timmers@q-interim.nl.